Le club passe à la gestion numérique
Afin de simplifier les démarches administratives et d’améliorer le suivi de ses adhérents, l’Eï-Do-Kan modernise progressivement la gestion des inscriptions et des adhésions.
Désormais, chaque membre disposera d’une fiche individuelle accessible en ligne, regroupant les informations nécessaires à son inscription. Les démarches pourront être réalisées depuis le site du club : renseignements personnels, choix de l’activité, dépôt des documents demandés et, dans un futur proche, règlement de la cotisation.
Cette évolution permettra notamment :
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de réduire les formulaires papier et les risques d’erreur ;
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de faciliter la gestion et le renouvellement des adhésions ;
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de sécuriser et de centraliser les informations ;
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d’accéder à un espace réservé aux adhérents ;
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d’améliorer la communication entre le club, les adhérents et les familles, en retrouvant directement sur le site les informations concernant les compétitions, les rencontres amicales et les événements du club ;
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d’accéder à une boutique en ligne regroupant les vêtements, équipements et accessoires aux couleurs du club ;
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de faire gagner du temps aux bénévoles comme aux familles.
Pour les membres d’une famille utilisant une même adresse électronique, la procédure devra être effectuée séparément pour chacun. Toutes les adhésions pourront ensuite être retrouvées et gérées depuis un seul et même compte.
Cette transition numérique ne signifie pas la disparition de l’accompagnement humain. Les membres du club resteront disponibles pour aider les personnes rencontrant des difficultés ou ne disposant pas du matériel nécessaire.
Notre objectif est simple : rendre les inscriptions plus rapides, plus claires et plus pratiques, tout en permettant aux bénévoles de consacrer davantage de temps à la vie sportive et aux projets du club.
Moins de papier, moins de démarches… et davantage de temps sur les tatamis !
Protection des données personnelles – RGPD
Les informations recueillies seront utilisées uniquement pour la gestion des adhésions, des activités et des communications du club. Elles seront protégées, accessibles uniquement aux personnes habilitées et ne seront ni vendues ni transmises à des tiers sans votre autorisation et sans motif légitime. Elles seront traitées dans le respect du Règlement général sur la protection des données (RGPD). Chaque adhérent pourra demander l’accès, la rectification ou la suppression de ses données en contactant le club.
Vous trouverez ci-dessous une aide à la création d'un mot de passe, la gestion de sa fiche adhérent, et l'adhésion en ligne.
Si vous êtes à l'aise avec ces procédures, vous pouvez directement passer à la page adhésion en ligne
1. Créer son mot de passe
- Ouvrez le courriel envoyé par Eï Do Kan / AssoConnect.
- Cliquez sur le lien Créer mon mot de passe.
- Choisissez un mot de passe personnel et confirmez-le.
- Revenez sur le site du club.
- Cliquez sur Se connecter.
- Saisissez votre adresse mail et votre nouveau mot de passe.
Si vous ne trouvez pas le courriel, vérifiez le dossier « Courriers indésirables » ou « Spam ».
2. Consulter et gérer sa fiche
- Une fois connecté, cliquez sur Mon compte.
- Sélectionnez Voir mon profil.
- Vérifiez les informations enregistrées :
- identité ;
- adresse ;
- téléphone ;
- adresse mail ;
- informations demandées par le club.
- Cliquez sur Mettre à jour le profil.
- Les fiches des anciens adhérents ont été partiellement pré-remplies.
- Corrigez ou complétez les informations.
- Cliquez de nouveau sur Mettre à jour le profil pour enregistrer les modifications.
Point important pour les familles
La procédure doit être réalisée pour chaque membre de la famille possédant une fiche individuelle. Les différentes fiches utilisant la même adresse mail pourront ensuite être retrouvées depuis un seul et même compte.
Inscrire un seul adhérent
- Connectez-vous avec votre adresse e-mail et votre mot de passe.
- Si plusieurs comptes utilisent la même adresse e-mail, sélectionnez le compte de l’adhérent concerné.
- Ouvrez la rubrique « Adhésion ».
- Sélectionnez la campagne d’adhésion correspondante à votre cas.
- Vérifiez le prénom et le nom de l’adhérent.
- Sélectionnez la licence et la formule correspondant à son âge.
- Ajoutez éventuellement les articles souhaités dans la boutique.
- Cliquez sur « Continuer ».
- Complétez les informations demandées, les autorisations et les éventuels justificatifs.
- Indiquez le mode de paiement souhaité.
- Validez la demande d’adhésion.
Inscrire deux adhérents (ou plus)
- Connectez-vous avec votre adresse e-mail et votre mot de passe.
- Si plusieurs comptes utilisent la même adresse e-mail, sélectionnez le compte de l’adhérent concerné.
- Ouvrez la rubrique « Adhésion ».
- Sélectionnez la campagne d’adhésion correspondante à votre cas.
- Vérifiez le prénom et le nom de l’adhérent.
- Sélectionnez la licence et la formule correspondant à votre choix.
- Ajoutez éventuellement les articles souhaités dans la boutique.
- Cliquez sur « Ajouter un autre adhérent ».
- Saisissez le prénom et le nom du deuxième adhérent.
- Vérifiez le prénom, le nom et l'adresse mail de l’adhérent.
- Sélectionnez sa licence et la formule correspondante.
- Ajoutez éventuellement les articles souhaités dans la boutique.
- Complétez les informations demandées, les autorisations et les éventuels justificatifs pour les deux adhérents.
- Indiquez le mode de paiement souhaité.
- Validez la demande d’adhésion.
Questionnaire de Santé préalable Attestations MINEUR